Każdy uczestnik w ramach opłaty konferencyjnej otrzymuje materiały szkoleniowe (teksty wszystkich wykładów i streszczenia posterów na dysku CD), napoje podawane w przerwach obrad, uroczystą kolację oraz zakwaterowanie i wyżywienie od kolacji dnia 25.04 (niedziela) do obiadu dnia 28.04 (środa).

Wymiary posteru: wysokość 110 cm, szerokość 90 cm.